分析预飞处理在现代印刷中的应用

    印刷前的预飞就是预检之意，英文翻译是Preflight一词，意思是在飞机起飞前进行的预检工作，以保证飞机飞行安全，万无一失。Preflight用在印刷业，则意味着在印刷前进行的预检工作。

    从事印刷的工作者都把输出前文档预检工作当作自己分内的工作，然而实际情况却往往不尽如人意，客户提交给承印商的印刷活件往往出现一些错误，比如字体、图形以及CMYK格式的印刷活件内RGB图像的丢失等，这都严重影响了印刷作业的正常进行，因此进行预飞工作显得尤为重要。

    预飞处理的原因及功能

    1997年，GATF（美国印刷技术基金会）曾对数字文件中常见的问题进行过调查，结果发现，客户提供的数字原稿中，85%都有错误。数字文件中通常存在这样一些问题：丢字、丢失图像、色彩不正确、扫描模式错误、页面设置不当、出血尺寸不对、补漏白不正确、图像分辨率过低或过高等。不少客户承认，他们习惯于用Word或PowerPoint等软件制作文件，在自己的喷墨打印机上打印文件，不熟悉、也不习惯使用PageMaker或Quark等专业排版软件，不了解如何按照印刷要求制作文件。再加上一些印刷客户中途轻易更改印刷要求，也容易造成印版制作的返工。这种情况下，典型的印刷活件的错误修正就成了一项很浪费时间的工作。

    大部分预检也可检查出诸如解像度不足、OPI缺图、分色及专色处理不正常等问题。因此为了确保印刷的可靠性及稳定性，应对以下功能进行预检：1.补漏白检测；2.陷印处理，幼线陷印保护；3.幼线细字检测；4.分色之确认，四色还是带专色处理；5.图片解像度检测；6.OPI功能检测；7.页面尺寸检测。

    预飞处理在PDF文档及网络中的应用

    通常，预检工作进行得越早越好。在客户发送印刷活件给承印商之前就应该开展预检工作，这对客户和承印商双方都有好处。客户对印刷活件进行预检，可以在自己的设备上及时发现并修正可能存在的文档错误，从而避免文档来回传递所耗费的时间和精力，并缩短活件流转周期，还有可能降低印刷活件自身的制作成本。承印商既然收到的是现成的印刷输出档，就有可能实现更高的赢利水平，同时活件在印刷流程中也能够顺利流转，从而使承印商减少停机检修时间和相关浪费，并能够在同样时间内完成更多活件的印制工作。

    现在，大多数文件都转换成PDF格式。在文件转换成PDF之前，应保证DTP排版应用软件输出的文件内容本身是正确的，经转换成PostScript文件、再转换成PDF文件之后，一般应当是符合印刷要求的。也可以用Adobe公司的AcrobatReader对PDF文件进行直观的浏览检查，检查文件是否有错字、丢字以及字体类型、字符与图像位置、内容等是否正确。但有些问题只靠AcrobatReader4.0检查是不够的，诸如嵌入的字体或图像的质量、图像色彩不准确、分辨率不合适，或者文件与Acrobat不匹配等问题无法通过屏幕浏览查出，需要使用预飞软件检查（版本较低的AcrobatReader不能解决）。通过预飞，可查出数字文件在输出之前页面内容数据是否符合印刷要求。

    时代发展到今天，我们这个行业的许多方面都与以往有所不同，预检方面当然也有一定的变化。印刷流程的许多环节都已经通过因特网来进行，这包括RFQ（请求引证）、相关协作、校对、活件登记和提交等，预检流程也毫不例外地转向因特网，而且也离不开一系列相关软件的支持，如Markzware的MarkzNet、ExtensisProductGroup的PreflightOnline、Printable.com的Printflight应用软件以及Adobe的InproductionPreflightOnline等。网络预检工具软件在实现预检流程的自动化和流水线作业的过程中，必须消除一些障碍，以便新的预检工作模式得到进一步推广。首先，既然MarkzNet、PreflightOnline和PrintFlight已经实现了文档提交过程中的无缝集成，使用者在操作过程中就不需要增加新的步骤，甚至不需要运行另外的应用程序。实际上，设计者根本就不需要使用任何预检软件来执行预检。他们只需要一个网络浏览器和一个免费的桌面客户程序或几百千字节的插件即可。

    预飞处理顺利进行的关键

    预检是为了保证在正式印刷生产之前将文件中存在的所有问题都查找出来。这样文件在RIP过程中就不会遇到什么麻烦，也不会影响最终的印刷质量。但是有时我们对预飞的理解还不透彻，要知道它是在工作流程早期进行的质量控制检查，以预防印刷生产及印后加工中可能出现的问题。以下的一些措施将帮助你确保预检成功。

    1.在你的报价单上注明：此报价是根据一个可即时输出的电子档案而作出的。任何为了成功输出而必须作出的校正或修改会被视为额外的工作而收费，并且由客户确认。

    2.建立一个名为“提交磁盘需知”的单张，上面应有必需的资料，但不应将它做得太冗长。

    3.从客户处索取打印本，如果超过单色则要求分色的打印本。

    4.材料一到就把报价和材料对照比较，以作出评估。

    5.检查所有磁盘是否存有病毒，并且不应用交来的磁盘工作，应采用拷贝的档案工作，或在Quark或PageMaker中用“CollectforOutput”或“PrepareforServiceBureau”的选项。

    6.一致的字款和档案储存是很重要的。一些公司储存字款在自己的硬盘，另一些则储存在服务器上。最重要的准则是，所有员工都能取用所有的字款，而且所有员工都应知道不同的档案命名标准，以及原档案和校正档案的路径。换言之，你应该不需用特定的机器来打印某一个档案。

    7.注重预飞的方法。最容易的是用预检鉴定软件，如MarkzwareFlightCheck或ExtensisPreflightPro；第二种是以应用软件为基础的方法，即用建立此档案的应用软件来检查它的基本原素，例如Quark，PageMaker，Illustrator，Freehand，PhotoShop等；第三种预检方法是，将原档案光栅化变成一个可通过显示器观看或通过如AdobeAcrobat这类软件打印的档案。这种方法使光栅处理后的或PDF格式的档案，可在显示器上与客户提供的打印本作比较。然后PDF档案可用高精度的激光打印机打印，再放置在客户的打印本上作第二次预检。最后，如果页面是黑白的，此PDF档案可以传递到高精度的激光影像输出机作最后的输出。最后一种的预检是检查印刷时可能发生的问题，如补漏白、出血位、走纸方向、纸纹，以及确保有多余的空间配合印后加工的需求。

    可用于PDF预飞或编辑的软件举例

    现在，市面上流行的很多软件都能用于优化生成的PDF，以及管理、检查和修改PDF文件。下面简单介绍几种可用于PDF预飞或编辑的软件。

    1.Adobe的Arobat6.0/7.0Professional

    Acrobat6.0Professional预检能力的核心是放在Callas软件公司的pdfInspektor2中，连同ICC特性文件一起，提供了PDF/X-1a和PDF/X-3的生成和检验。同时，为了预检PDF中400多个标准，可预定义特性文件的设置（规则和条件）。用户可以定义新的特性文件，或通过增加、删除或编辑规则和条件，修改现有的任何一个特性文件，还可以建立连续的批处理，可以输入或出特性文件。预检时，如果在一个文档优先级和所选特性文件中陈述的规则或条件发生冲突时，将它们列在预检结果中，并且有选择地报告出来。

    pdfInspektor2也提供一个快速浏览预检中识别出问题的详细情况列表。预检后，可以加一个确认图标，以通知印前服务人员和其他用户有关PDF文档的有效性。图标嵌入到预检特性文件和预检报告的结果中，并生成一个时间图标，允许用户查看预检时文件是否被改变。改进后的AdobeAcrobat7.0Professional利用改进后的预检工具（现在支持微滴以实现自动化）检查AdobePDF文件中的问题，并将预检报告作为批注进行共享。

    当整合工作流程产品时，pdfInspektor2也能产生基于XML格式的报告。当与AutoPilot一起使用时，能够自动使用pdfInspektor2Auto。

    Automation(自动化)也是Callas软件中处理/印前程序的名字，该程序为输出中心及印刷者提供一个基于服务器的常用文件夹系统，以自动监测和预检收到的PDF，并将它们转换成PDF/X格式。

    2.Apago的PDF/XCheckup3.0

    PDF/XCheckup3.0是AdobeAcrobat的一个插件，用于生成、预检和自动编辑PDF/X-1a和PDF/X-3文件。版本3.0增加了几个新的功能，包括PDF/XPlus工作流程检查，并与Acrobat6.0以及MacOSX兼容。

    PDF/XCheckup3.0包括两个附加的插件：ImageAlter和BoxEditor。

    ImageAlter允许用户修改分辨率、压缩图像和改变PDF文件的图像色彩。

    BoxEditor是快速编辑PDF/X要求的出血和剪切框的插件，具有随时存储出版规格的一个库，当用户单击”FixAll”按钮时，Checkup自动修正大多数错误，以产生一个正确的PDF/X文件，它还加上了PDF/X标准要求的任何丢失的标签。此外，Checkup可以增加或修改输出意图，既可使用一个注册的名字，也可使用一个ICC特性文件，作为PDF/X所要求的标准。

    Checkup的Details视窗列出了预检时所发现的所有错误或警告，并将完整的报告存储成一个文本文件。PDF/XCheckup能检测TrueType字体、JPEG图像、专色、图像分辨率等。

    3.克里奥的SynapsePreparePro2.0

    SynapsePreparePro2.0是一个生成和预检上游PDF的流程工具（目标面向高端用户），允许用户快速生成PDF文件，并与特定印刷环境的技术规格精确匹配。印刷机提供的这些产品规格是以“指令”的形式给出的，用户可从原来的应用程序如QuarkXPress和AdobeInDesign，生成精确的PDF文件。

    PDF也可以包括预检信息，印刷机通过SynapsePreparePro运行其客户的PDF文件，进行预检并生成报告。这些报告叫做登录文件，列出了一般信息、错误和警告，以及字体、色彩、图像等。有些错误可以自动修正（如RGB转换成CMYK），而有些错误则要求用户返回到原来的文件进行修改。

    4.Enfocus的InstantPDF2.2、

    StatusCheck1.2、PitStopProfessional6.0、PitStopServer3.0Enfocus产品具有上游和下游的强大设置功能，提供了生成、预检、编辑准备打印等PDF所有阶段的说明，被称为通过认证的PDF工作流程（CertifiedPDFworkflow）。认证的PDF遇到PDF/X或其他国内外标准时，强制执行被认证的预检特性文件。在Enfocus认证的工作流程内，PDF生成过程可用立即执行的PDF启动，AdobeAcrobat插件定义AdobeAcrobatDistiller（例如遇到PDF/XPlus规格）内目标PDF的正确设置，使用在打印队列中被定义的EnfocusPDF，生成立即执行的预检的PDF。如果发现错误，制作者返回到原来的文件，改正错误并重新发送到PDF的打印队列。StatusCheck是AdobeReader和正版AdobeAcrobat两者的插件。StatusCheck允许任何人检查一个文件被认证的PDF状态，广泛地用于预安装PDF标准特性文件，如PDF/X-1a、PDF/XPlus和PDF/X-3，以及固有的PDF规格，如来自GhentPDFWorkgroup成员的PDF特性文件。

    一个更成熟的PDF工作流程包括PitStopProfessional，以交互式方式传递预检和编辑。PitStopProfessional工具允许您检查并自动或手工校正PDF文件中最常见的100多个错误，使文本、图像、线条图、色彩和其他PDF属性发生变化。当预检PDF文件时，EnfocusCertifiedPDF技术嵌入PDF特性文件、预检文件中的报告。当用户编辑时，可立即得到可视的反馈，可以跟踪所有的编辑和计时图标（timestamped），允许版本编辑和反转（rollback）。Enfocus还提供了PitStop服务器，用于PDF的自动确认、预检和校正过程。